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連鎖藥店如何提效降成本?注意十大環(huán)節(jié)

來源:醫(yī)藥經濟報網址:http://news.PharmNet.com.cn

近年來,我國零售連鎖藥店發(fā)展突飛猛進,各路資本競相進入,競爭空前激烈。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革深入,藥品分類管理的實施和藥品監(jiān)督管理的加強,零售藥店的問題日益突顯——數量多、供過于求、競爭白熱化、盈利能力不高,加上租金和人力等運營成本的增加,連鎖藥店企業(yè)的毛利率明顯下降,一些議價能力弱的中小型零售藥店已出現虧損的跡象。

  在這種情況下,連鎖藥店除了向上游工業(yè)要資源和加強門店銷售,提高企業(yè)效率和降低成本應該是最直接的生存方式。那么,如何以全面有效的方式提高企業(yè)效率并降低成本?怎樣在不斷上漲的成本和激烈的競爭環(huán)境中求發(fā)展?

  在筆者看來,藥店連鎖必須全面分析企業(yè)的價值鏈,整體規(guī)劃價值鏈的每個價值活動環(huán)節(jié),制定綜合措施,降低成本,提高效率,展開“價值鏈營銷”。

  何為價值鏈

   “價值鏈”這一概念由美國哈佛大學教授邁克爾·波特在《競爭優(yōu)勢》一書中提出,“每一個企業(yè)都是在設計、生產、銷售、發(fā)送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來展示?!边@些活動又可分為基本活動和輔助活動?;净顒影▋炔课锪鳌⑸a運營、外部物流、市場、銷售和服務等。輔助活動包括采購、技術開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎設施,這些不同但相互關聯(lián)的生產和管理活動,構成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。

  價值鏈的核心含義可以概括為:企業(yè)各項活動之間都有密切聯(lián)系,如原材料供應的計劃性、及時性和協(xié)調性與企業(yè)的生產制造有密切聯(lián)系;每項活動都能給企業(yè)帶來有形或無形的價值,如售后服務。如果企業(yè)密切注意顧客所需或做好售后服務,便能提高企業(yè)信譽,從而帶來無形價值;價值鏈不僅包括企業(yè)內容各鏈式活動,還包括企業(yè)外部活動,如與供應商之間的關系、與顧客之間的關系等。

  價值鏈在藥店

   (一) 基本活動

  如果將價值鏈的概念套用在零售藥店的經營上,其基本活動將包括:

  1.內部物流:亦是供應物流,即將產品送達所需門店及指定倉庫的物流活動?,F有零售企業(yè)內部物流管理存在的問題主要為管理理念陳舊、機制落后、方式混亂等,以及各環(huán)節(jié)不能有效合作、資源浪費,和成本核算缺乏標準、責任主體不清、成本過高。其核心問題在于缺乏專業(yè)人才,實際操作經驗少。

  【建議】 針對以上情況,連鎖企業(yè)應該培訓專業(yè)人才,改變思路,財務參與核算各環(huán)節(jié)成本,各部門通力配合,降低資源浪費,制定內部物流標準化體系,要求內部物流部門,對訂單、庫存、運輸、倉儲、退換貨等物流各環(huán)節(jié)或全過程實施高效的管理計劃和控制,可借鑒優(yōu)秀電商企業(yè)經驗,以降低成本,加快效率。

  2.運營管理:這是整個連鎖企業(yè)的核心內容,具有承上啟下、全盤協(xié)調的作用。如何做好企業(yè)運營,越來越受連鎖藥店的重視,工業(yè)企業(yè)也越來越多地與連鎖運營部門進行溝通,試圖增進銷量。但仍有很多中小企業(yè)并沒有設置該部門,而是由采購部監(jiān)管,這就導致出現運營問題時部門間協(xié)調緩慢,效率低下。

  【建議】 連鎖企業(yè)必須設立專門的運營部門,且要讓運營部門對上游工業(yè)和下游門店都有所接觸,學習其他連鎖或工業(yè)的先進運營方式,與工業(yè)進行促銷合作,服務廠家并借力廠家資源,對促銷結果負責。還要對門店等終端環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,及時分析、總結及改進,對門店進行培訓及管理指導,提高整合價值鏈環(huán)節(jié)的運行效率,從而增加門店銷量,并吸引更多的第三方資源參與進來。

  3.外部物流:外部物流對于零售連鎖企業(yè)可能涉及較少,主要集中在和上游工業(yè)的退換貨環(huán)節(jié)和跨區(qū)域調撥環(huán)節(jié)。

  【建議】 及時做好與上游工業(yè)的退換貨管理,效期管理,制定退換貨進出次序標準,不要使產品在連鎖企業(yè)過期或破損,從而造成不必要的損失。在跨區(qū)域調撥方面,如果自己企業(yè)沒有專業(yè)的團隊,也可以進行外包或委托其他醫(yī)藥公司或物流公司配送,盡量避免自建團隊而增加不必要的人力成本。

  4.市場策劃:市場策劃一般屬于運營部門管理,好的策劃對銷量的增長具有戰(zhàn)略性的決定作用。

  【建議】 市場策劃不管部門是否獨立,在策劃時切記一定要與各部門進行通力溝通與合作,不可閉門造車,浪費人力物力,從而對企業(yè)資源造成不可逆的浪費。

  5.門店銷售:銷售環(huán)節(jié)猶如足球臨門一腳,如果踢不好,前期各環(huán)節(jié)所做的一切都會白費。門店銷售除了產品知識、銷售技巧、聯(lián)合用藥、陳列展示等基礎工作外,在服務上一定要做到位。

  【建議】 零售企業(yè)的回頭客是關鍵,也就是復購率。如果復購率不高,哪怕客單價再高,客流量再大,營業(yè)額再高,時間長了銷售額也會逐漸萎縮。因此,服務是連鎖藥店可持續(xù)發(fā)展的基礎。特別是隨著社會的發(fā)展,人們的認知水平和消費經驗越來越豐富,單憑技巧銷售的短期效用越來越難,只有真心為消費者服務,才能得到消費者的長期認可。

  6.售后服務:售后服務分為常規(guī)售后服務和特殊售后服務。常規(guī)售后,即對客戶購買后的效果和體驗進行跟蹤,由于消費技術大、成本較高,在常規(guī)售后方面很多企業(yè)還做的不夠,但隨著大數據技術的發(fā)展,這一短板或將得到合理解決,這對留住老客戶意義重大。特殊售后主要是在異議處理方面,企業(yè)在經營過程中,不出現一點問題是不可能的,但出現問題后如果不誠心處理,小則丟失客戶,大則可能造成不可挽回的損失。

  【建議】 現代社會,人們的維權意識逐步提高,因此,售后服務越來越受到企業(yè)的重視。在互聯(lián)網如此發(fā)達的時代,售后服務做得不好還很可能引起更大的負面輿情,給企業(yè)增添不必要的麻煩。所以,特殊售后工作絕不能敷衍了事,有問題及時承擔,及時解決,合理妥善的處理方式才能體現一個企業(yè)的擔當和專業(yè)。售后服務處理好了,不但能夠挽回異議客戶,還會了解到很多終端市場的實際表現,對企業(yè)后期的改進和發(fā)展有積極的參考價值。

   (二)輔助活動

  1.采購:常規(guī)來看,采購是零售企業(yè)第一環(huán)節(jié),采購的價格高低決定著企業(yè)利潤的高低。雖然現在分工越來越細,但采購的基本要素仍要堅持,比如貨比三家、梯度采購、政策配套、庫存管理、資金周轉、后續(xù)服務,各方面都決定著企業(yè)實際非營業(yè)性收入的多少。因此,必須對采購人員進行專業(yè)化培訓,制定合理的績效考核制度,為后期各個環(huán)節(jié)提供操作基礎和空間。

  2.技術開發(fā):在技術開發(fā)方面零售企業(yè)本身并不專業(yè),但是可以與第三方軟件公司進行合作,打造適合自己企業(yè)發(fā)展的操作平臺。其核心是提高效率、完善管理。當然,在零售企業(yè)中,銷售技巧也可以作為一項技術來進行充分開發(fā)利用。

  3.人力資源:人力資源是通過規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、關系處理等六大模塊對以上各部門、各環(huán)節(jié)的正常運轉起到保障性作用。人力資源要根據而部門的需求和短板,進行有針對性的工作,為各價值鏈環(huán)節(jié)的有效運行提供人力保障。

  4.基礎設施建設:價值鏈活動中的基礎設施指的是企業(yè)的組織結構、控制系統(tǒng)等,比如企業(yè)成立法務部、督導部等職能部門,為價值鏈的運營傳遞起到基礎性的配套服務工作。

  小結>>>

  全面分析零售藥店連鎖企業(yè)的價值鏈,找出價值鏈各環(huán)節(jié)存在的問題,有針對性地從價值鏈的各環(huán)節(jié)綜合規(guī)劃,降低成本,提高效率,與市場具體銷售策略相結合,全面發(fā)展“價值鏈營銷”,可以使連鎖零售企業(yè)的業(yè)績有質的提升。


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